Tham gia hội nghị ngoài lãnh đạo, chuyên viên Viện quy hoạch thành phố, quận Hồng Bàng và phường Sở Dầu còn có các bí thư chi bộ, tổ trưởng dân phố, trưởng ban công tác mặt trận, chi hội phụ nữ, thanh niên, CCB các tổ dân phố địa bàn phường; đại diện một số các cơ quan, doanh nghiệp có liên quan trên địa bàn…

Cán bộ Viện Quy hoạch thành phố đã giới thiệu chung về đồ án để người tham gia hội nghị viết ý kiến của mình lên phiếu (đã được ban tổ chức in và phát trước đó), sau đó bỏ vào thùng phiếu để ban tổ chức tổng hợp. Đây là một phương pháp tổ chức hội nghị hiện đại, mất ít thời gian nhưng thu được nhiều ý kiến của cộng đồng hơn. Được biết, cơ cấu quy hoạch tổng mặt bằng sử dụng đất (của đồ án) tỷ lệ 1/2.000 với quy mô 16,81ha.

Trong đó, chợ đầu mối có diện tích 38.520,32m2, bao gồm 600 điểm kinh doanh. Ngoài ra chợ còn có kho lạnh, kho hàng hóa, khu cây xanh, bãi đỗ xe, bảo đảm nhu cầu đỗ xe chuyên dụng (container) và các xe tải nhỏ… Còn diện tích đất được bố trí quy hoạch tái định cư khoảng 6ha, bao gồm 9 khu nhà 5 tầng và 2 chung cư 15 tầng, bảo đảm yêu cầu tái định cư tại chỗ…