Cụ thể, Luật này quy định các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan trong việc cung cấp, thu thập, cập nhật, điều chỉnh thông tin, tài liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có 3 trách nhiệm sau:

Tuân thủ quy trình cung cấp, thu thập, cập nhật, điều chỉnh thông tin, tài kịp thời; bảo đảm việc cung cấp, thu thập thông tin, tài liệu đầy đủ, chính xác và thông báo kịp thời thông tin của người dân khi có sự thay đổi hoặc chưa chính xác cho cơ quan quản lý căn cước.

Đối với người được giao nhiệm vụ thu thập, cập nhật, điều chỉnh thông tin, tài liệu có trách nhiệm kiểm tra thông tin, tài liệu của người dân; thường xuyên theo dõi, cập nhật, điều chỉnh thông tin và giữ gìn, bảo vệ thông tin, tài liệu có liên quan; không được sửa chữa, tẩy xóa hoặc làm hư hỏng tài liệu, chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin đã cập nhật, điều chỉnh.

Đối với thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước thì có trách nhiệm tổ chức quản lý việc thu thập, cập nhật, điều chỉnh, lưu trữ thông tin; kiểm tra, chịu trách nhiệm về thông tin, tài liệu đã cập nhật, điều chỉnh, lưu trữ.

Đáng chú ý, Luật Căn cước cũng đưa ra những quy định cụ thể về mối quan hệ giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Trung tâm dữ liệu quốc gia, Cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Cơ quan, tổ chức quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành khi có một trong các thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải thực hiện kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cơ quan quản lý căn cước chia sẻ thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho cơ quan, tổ chức quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Cơ quan quản lý Cổng dịch vụ công hoặc Cơ quan quản lý hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh khi có kết quả giải quyết thủ tục hành chính đối với các thông tin quy định tại Điều 9 của Luật Căn cước có trách nhiệm chia sẻ cho cơ quan quản lý căn cước; cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Trong trường hợp thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành không thống nhất với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm phối hợp với cơ quan có liên quan hoặc cá nhân đó để kiểm tra các thông tin và cập nhật, điều chỉnh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành bảo đảm chính xác, thống nhất.

Việc kết nối, chia sẻ, cập nhật, điều chỉnh, khai thác, sử dụng thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với trung tâm dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các cơ quan, tổ chức phải bảo đảm hiệu quả, an toàn, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Căn cước và quy định khác của pháp luật có liên quan.

KC

• 9 hành vi bị nghiêm cấm về căn cước, CSDLQG về DC, Cơ sở dữ liệu căn cước
• Công dân Việt Nam, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch có nghĩa vụ gì về căn cước, CSDLQG về DC, Cơ sở dữ liệu căn cước?
• Quyền, lợi ích hợp pháp của công dân Việt Nam, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch về căn cước, CSDLQG về DC, Cơ sở dữ liệu căn cước
• Những tác động tích cực của Luật Căn cước đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân
• Luật Căn cước khắc phục những tồn tại, vướng mắc gì của Luật Căn cước công dân?
• Luật Căn cước tạo bước đột phá về chuyển đổi số ở Việt Nam
• Tích hợp thông tin vào thẻ căn cước được thực hiện như thế nào?
• Vì sao phải thu thập thông tin sinh trắc học vào Cơ sở dữ liệu căn cước?